Assistant d'Agence H/F

Biotope

L'équipe

Créé en 2022, le Service Restauration des Écosystèmes (RECO) accompagne nos clients dans la réalisation concrète de leurs projets de restauration et renaturation, qu'ils soient volontaristes ou liés à des obligations réglementaires. Pour cela, il centralise nos compétences en matière de maîtrise d'oeuvre de génie écologique et développe des collaborations avec l'ensemble de nos agences autour de l'accompagnement en amont (définition de stratégie compensatoire, ingénierie de projet.).

Déjà implanté sur 7 de nos sites en métropole, ce service transversal intervient déjà aux côtés d'une multitude de porteurs de projet tels que les collectivités territoriales (Régions, Départements, Communes), les services déconcentrés de l'État (DREAL, DDT), les gestionnaires de réseaux de transports (autoroutes, voies ferrées, canaux.), les développeurs énergétiques (électricité, gaz.), les aménageurs, industriels.

En rejoignant ce service, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire à taille humaine, développant de nouvelles compétences au sein du groupe et travaillant en interaction permanente avec nos écologues et experts naturalistes.
Missions principales

Vous prendrez en charge l'assistanat administratif, logistique et commercial du service sous la direction du Directeur. Vous serez en lien avec l'équipe repartie sur plusieurs agences Biotope.

Votre objectif : permettre à l'équipe de se concentrer sur l'aspect technique de leur métier. Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec l'équipe dirigeante de chaque l'agence, les services Support de Biotope mais aussi les autres assistantes des territoires.

Ils placeront toute leur confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes :

L'Assistanat commercial :

En lien avec l'équipe commerciale de l'agence, il s'agira d'aider à la formalisation du volet administratif des réponses aux appels d'offres publics et privés (constitution des dossiers administratifs, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc.) ;
Appuyez les che.fes de projets dans le montage administratif de réponses à des appels à projets et demande de subvention ;
Accompagner les chef.fes de projets et responsables d'équipe dans la mise à jour des outils commerciaux (fiches références, CV).

L'Assistanat administratif :

Vous appuyez les collaborateurs dans la gestion administrative des projets, notamment sur les aspects de suivis des commandes clients, gestion des factures, etc ;
Vous épaulez les collaborateurs dans la location et/ou l'achat et la gestion des fournitures, du matériel d'expertises environnementales, du parc automobile ;
Vous assurez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc.)

L'appui concernant les aspects HSSE :

Vous épaulez l'équipe de management et les chefs de projets dans la mise en oeuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l'environnement (gestion des EPI, des visites médicales.) ;

Profil, connaissances et expériences recherchés

De formation Bac +2/3 minimum (assistant(e) polyvalent(e)), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 3 ans
Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office.
Vos capacités rédactionnelles et votre bon niveau d'orthographe vous permettent d'accompagner nos chefs de projets sur la gestion administrative.
Vous avez des connaissances des marchés publics / appels d'offres / fonctionnement des structures publiques.
Enfin, on vous reconnaît des qualités relationnelles, on salue votre prise d'initiative, votre sens des priorités et votre polyvalence.
Anglais administratif apprécié.