Chargé de la Commande Publique - Mairie d' Ambilly H/F

Communes

Le chargé de la commande publique assure l'exécution administrative et comptable des marchés publics de la collectivité, dans le respect du Code de la commande publique et des procédures internes.
Il veille à la régularité juridique des actes, à la bonne exécution financière des contrats, et contribue activement à la recherche et au suivi des financements externes (subventions, appels à projets...).

Il aura pour missions :
- Assurer le suivi administratif et comptable des marchés publics ;
- Participer à la rédaction des documents des marchés en l'absence de la responsable ou en cas de nécessité ;
- Contrôler les demandes de paiement et leur conformité avec les clauses contractuelles ;
- Vérifier la réception des prestations auprès des services concernés (qualité, quantité, délais) ;
- Préparer et suivre les documents comptables : certificats de paiement, révisions et actualisations, décomptes généraux et définitifs ;
- Rédiger et notifier les avenants,
- Centraliser les ordres de service et procès-verbaux de réception ;
- Gérer les déclarations de sous-traitance (DC4) et le suivi des garanties (blocage, levée) ;
- Mandater les factures et titres de recette ;
- Centraliser les conventions signées pour alimenter le module contrat 3P ;
- Rechercher, recenser et suivre les subventions et financements mobilisables en fonction des projets et orientations politiques ; les communiquer aux services concernés ;
- Réaliser les dossiers de demande de subvention et assurer leur suivi (tableaux de bord, échéances, relances) en collaboration avec les chargés de projets ;
- Assurer une veille sur les appels à projets, les dispositifs de financement et les évolutions réglementaires ;

- Participer aux réunions internes de la Direction et aux réunions de coordination avec le service des finances et de la commande publique, si nécessité ;
- Participer aux commissions d'appel d'offres, en fonction des dossiers traités ;
Sensibiliser les services au respect de la loi AGEC, suivre les achats soumis à la loi AGEC et établir la déclaration annuelle.