Gestionnaire Comptable - Métropole Nice Côte d'Azur H/F

Structures de coopération territoriale

La Direction Administrative et Financière de la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines et de la Modernisation répond à un besoin de transversalité à quatre niveaux :
- Préparation des marchés, du budget et son exécution ;
- Suivi des délibérations, des parapheurs et des ressources humaines de la DAG ;
- Suivi de la masse salariale des trois administrations ;
- Pilotage du programme dématérialisation.

Missions principales dans le domaine de la gestion et suivi des frais de déplacements de la Métropole, de la Ville de Nice et du CCAS :

Gestion et suivi des frais de déplacements :
- Conformités de ordres de missions ainsi que les états de frais ;
- Vérification et validation des états de frais pour mandatement ;
- Mandatement et envoi à la Trésorerie ;
- Envoi au service Restauration de la DGAFD du tableau relatif aux tickets restaurants résultant des frais de déplacement ;
- Echange régulier entre le prestataire Verticale Expanse pour des anomalies liées au logiciel de frais de déplacements et la DSI pour des anomalies liées au logiciel HR ;
- Délivrance de renseignements auprès des DGA et agents de la Métropole, de la Ville de Nice et du CCAS quant à l'état d'avancement des dossiers ;
- Gestionnaire de la boite générique frais de déplacement ;
- Participation à des réunions de travail.

Mission secondaire dans le domaine financier :
- Saisies des propositions budgétaires sur le logiciel comptable SEDIT ;
- Exécution budgétaire en dépenses et en recettes (contrôle des pièces, engagement des bons de commandes, mandatement, émissions des titres de recettes, transferts de crédits internes) ;
- Demande de création des Tiers auprès des services financiers ;
- Saisie des marchés sur SEDIT, avec récupération des pièces sur le logiciel AMELIO ;
- Etablissement des révisions de prix des marchés de la DGA RHM ;
- Suivi comptable des dossiers de la DGA RHM hors masse salariale : application des conventions, bons de commande, paiement des factures avec suivi sur Excel ;
- Veiller au respect des procédures comptables, tant en dépenses qu'en recettes ;
- Veiller à l'application de la règlementation budgétaire et comptable en matière de dépenses et de recettes, optimiser la qualité et les délais des processus comptables ;
- Suivre et vérifier la disponibilité des crédits et le rythme des dépenses et recettes et assurer la réalisation des virements de la DGA RHM ;
- Participation à l'harmonisation et à la modernisation des procédures et outils de gestion et à l'ajustement des procédures avec la direction, y compris les impacts liés à la mise en place du SFACT ;
- Participation aux opérations de clôture de l'exercice (Reports, rattachements).