Secrétaire Administrative H/F

Kokbat

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Coordonner les réponses aux appels d'offres,Renseigner des supports de suivi d'activité,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis,Utiliser les outils numériques,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Imprimer des documents techniques,Optimiser les processus administratifs techniques,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.