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Secrétaire Polyvalent Aide Comptable H/F

Lycee Professionnel Agricole

  • Contamine-sur-Arve - 74
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Assister un dirigeant, un ou plusieurs responsables dans la gestion financière et comptable de l'établissement. Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique.

* La comptabilité et le suivi budgétaire du centre :
Assurer le traitement comptable des recettes et des dépenses de tous les centres
Archivage des documents comptables

*La gestion des fournisseurs et des commandes :
Enregistrement et mises à jour des tiers de règlement + RIB
Préparation des bons de commande, engagements, liquidations et mandatements
Suivi de la facturation et des avoirs

* La gestion de dossiers spécifiques
Création et utilisation de divers outils de comptabilité analytique (ARS)
Préparation, émission et envoi des factures de pensions des apprenants du Lycée (logiciel OCAPI)

*Gestion des mails, appels téléphoniques

Durant les congés assurer l'accueil de l'établissement

Profil :
BTS assistant de gestion ou équivalent exigé si débutant
ou
Expérience de 2 ans sur le même type de poste

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin de l'année scolaire

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Préparation des factures,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

150 Route de la Mairie

74130 Contamine-sur-Arve

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Publiée le 27/02/2026 - Réf : 204QPWN

Secrétaire Polyvalent Aide Comptable H/F

Lycee Professionnel Agricole
  • Contamine-sur-Arve - 74
  • CDD
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