Responsable Administratif et Financier Opérationnel H/F

de Boislaville Paysage

Nous recrutons un(e) Responsable administratif et financier opérationnel, véritable pilier administratif, financier et organisationnel de l'entreprise.

Le Responsable administratif et financier opérationnel est garant(e) de la fiabilité des chiffres, de la maîtrise du cash et du bon fonctionnement des process administratifs et financiers.

Comptabilité & obligations
- Contrôle des comptes
- Suivi de TVA et obligations fiscales courantes
- Préparation du dossier de clôture en lien avec le cabinet comptable
- Contrôle de la comptabilité d'une SCI (volume simple)

Trésorerie & paiements
- Suivi et pilotage de la trésorerie
- Sécurisation des paiements (fournisseurs, paie, etc.)
- Relations avec les banques, assurances et partenaires financiers

Facturation, encaissements & recouvrement
- Contrôle et réalisation de la facturation (chantiers, interventions, contrats)
- Suivi des acomptes, avoirs et retenues de garantie
- Organisation, pilotage et participation active au recouvrement clients
- Traitement des litiges clients et fournisseurs

ERP, données & reporting
- Fiabilisation des données dans l'ERP (articles, prix, marges)
- Contrôle de la cohérence entre avancement, facturation et marges
- Production de tableaux de bord de pilotage (Excel)
- Suivi des budgets et analyse des écarts
- Mise à jour des données de l'ERP

Organisation & process
- Formaliser et amélioration des procédures internes
- Participation aux réunions de pilotage (CODIR, commerce, travaux)
- Contribution à la mise en place de la facturation électronique
- Appui à la sécurisation sociale et administrative (paie, temps de travail)
- Contribution à l'automatisation/ digitalisation de l'activité

Nous recherchons un profil très opérationnel, rigoureux et pragmatique, à l'aise dans un environnement PME, capable de tenir la comptabilité et la gestion au quotidien, tout en apportant de la structure et de la fiabilité.

Le poste nécessite une autonomie réelle, un bon sens des priorités et une capacité à faire appliquer des méthodes avec pédagogie et fermeté mais aussi une capacité essentielle à prendre du recul et porter un regard critique sur les données disponibles.

Formation/ expérience

- Formation en comptabilité, gestion ou finance
- Expérience confirmée en comptabilité et gestion en PME
- Expérience sur un poste de comptable / responsable comptable
- À l'aise avec un ERP

Compétences clés

- Comptabilité générale et analytique
- Gestion de trésorerie et suivi du cash
- Facturation, recouvrement et suivi client
- Excel avancé (tableaux de bord, analyses)
- Capacité à structurer, contrôler et fiabiliser les données
- Compréhension des enjeux sociaux et juridiques (avec appui de partenaires externes)