Responsable Administratif et Financier Opérationnel H/F de Boislaville - Jardins Piscines Spas

Nous recrutons un(e) Responsable administratif et financier opérationnel, véritable pilier administratif, financier et organisationnel de l'entreprise. Le Responsable administratif et financier est garant(e) de la fiabilité des chiffres, de la maîtrise du cash et du bon fonctionnement des process administratifs et financiers.

Comptabilité & obligations

- Contrôle des comptes
- Suivi de TVA et obligations fiscales courantes
- Préparation du dossier de clôture en lien avec le cabinet comptable
- Contrôle de la comptabilité d'une SCI (volume simple)

Trésorerie & paiements

- Suivi et pilotage de la trésorerie
- Sécurisation des paiements (fournisseurs, paie, etc.)
- Relations avec les banques, assurances et partenaires financiers

Facturation, encaissements & recouvrement

- Contrôle et réalisation de la facturation (chantiers, interventions, contrats)
- Suivi des acomptes, avoirs et retenues de garantie
- Organisation, pilotage et participation active au recouvrement clients
- Traitement des litiges clients et fournisseurs

ERP, données & reporting

- Fiabilisation des données dans l'ERP (articles, prix, marges)
- Contrôle de la cohérence entre avancement, facturation et marges
- Production de tableaux de bord de pilotage (Excel)
- Suivi des budgets et analyse des écarts
- Mise à jour des données de l'ERP

Organisation & process

- Formaliser et amélioration des procédures internes
- Participation aux réunions de pilotage (CODIR, commerce, travaux)
- Contribution à la mise en place de la facturation électronique
- Appui à la sécurisation sociale et administrative (paie, temps de travail)
- Contribution à l'automatisation/ digitalisation de l'activité