Secrétaire Juridique 25H par Semaine H/F Hanto

Au sein d'un cabinet d'avocat spécialisé en droit de la construction, le/la secrétaire juridique assure le soutien administratif, organisationnel et documentaire des avocats. Il/elle est un maîllon essentiel au bon fonctionnement du cabinet, garant(e) de la qualité de la relation client et de la rigueur des procédures.

Le cabinet se compose d'une dizaine de personnes (Associés, collaborateurs, juristes, assistantes juridiques et secrétaires) dont 3 secrétaires.

Le poste est à temps partiel à hauteur de 25h par semaine.

Les missions et activités principales sont les suivantes :

Accueil et relation client

- Accueil physique et gestion téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs institutionnels

- Gestion des demandes d'information générales et orientation vers les interlocuteurs compétents

Prise et gestion des rendez-vous (agenda des avocats)

Gestion administrative et documentaire

- Saisie, mise en forme et envoi de courriers

- Classement, archivage et suivi des dossiers clients (physiques et numériques)

Gestion comptable et facturation

- Établissement et envoi des factures d'honoraires

- Suivi des règlements clients et relances en cas d'impayés

- Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable