Secrétaire Vie Scolaire et de Direction H/F

Service Public

Assurer le secrétariat de Direction du Proviseur-adjoint du site et le secrétariat vie scolaire

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat Vie scolaire
Assurer la rentrée administrative des élèves : dossiers d'admission et de ré-inscription
Préparer les listes de classes, saisir les données sur Libellule, éditer les listes de classes, les certificats de scolarité, établir les documents relatifs aux aides aux transports
Réponse aux enquêtes statistiques du Lycée
Assurer le lien entre l'établissement et les familles
Suivre les changements de régime et d'adresse assurer l'information par mail et par tableau auprès du service comptabilité, de l'intendance et des bourses
Gérer les examens et les stages
Secrétariat de Direction
Rédiger le courrier administratif du proviseur adjoint
Participer à l'élaboration des documents préparatoires aux instances
S'occuper de la documentation, des plaquettes, des forums et de la JPO
Régisseur de recettes

CHAMP RELATIONNEL :
Équipe de direction, apprenants, partenaires professionnels et institutionnels, Conseil régional, fournisseurs et clients, personnels du site, familles, cellule comptable de l'EPL