Agent d'Accueil Polyvalent - Ccgr H/F

Structures de coopération territoriale

Située dans la région des Hauts de France, à l'est du département de la Somme (80), la Communauté de communes du Grand
Roye (CCGR) est composée de 26 000 habitants pour 62 communes, dont deux villes principales Montdidier et Roye.
C'est un territoire rural, disposant d'un réel potentiel de développement, entre Paris et Lille, mais aussi en limite de l'Oise et
proximité de la Champagne/l'Aisne.
La CCGR recherche un.e agent polyvalent pour son annexe de Roye : accueil de la collectivité, administration et tourisme F/H.

Missions principales :
Agent d'accueil :
Accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute et orientation des usagers, renseignement,
transmission des messages...
Gestion des démarches courantes
Gestion administrative des locations de salles et du prêt de matériel
Courrier / Affranchissement
Gestion des inscriptions pour divers services publics
Gestion des clés et des accès
Secrétariat de certains responsables de services selon les besoins
Commande et gestion des fournitures
Rédaction de courriers / mails et prise de rdv
Préparation des dossiers d'instruction : copies, scans, enregistrement sur le logiciel dédié, transmission aux services.
Missions secondaires :
Accueillir et informer les visiteurs :
Assurer un accueil de qualité des visiteurs, répondre à leurs demandes d'information sur sites touristiques, les événements et
les services offerts,
Assurer l'actualisation et la diffusion des informations touristiques (horaires, tarifs, programmes, brochures),
Assurer un relais d'information et un suivi des retours des visiteurs de l'Office de Tourisme pour améliorer l'expérience,
Promouvoir les événements et activités du service auprès du public local et des visiteurs.