Assistant Adm H/F

Service Public

Comptabilité Centre du LEGTA, Comptabilité ordonnateur du LEGTA et Salaires du LEGTA
Régie de Recettes du LEGTA et Régie d'Avances du LEGTA
Salaires et charges pour le Legta et l'exploitation
Relation avec les représentants pour les fournitures de bureau

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Comptabilité Centre Legta: Suivi des engagements et des liquidations / Edition des mandats et ordres de recettes (subventions, pensions, ventes, prestations, fsl), préparation des documents pour signature par l'ordonnateur
Suivi des subventions Relance des tiers débiteurs (hors familles) : région, loyers... / Aide au bilan financier des voyages et des sorties scolaires / Affectation aux dépenses comptables de la recette issue de la taxe d'apprentissage / Refacturation entre centres et aux tiers (casse de matériel, repas hors réservation via l'accueil) /Gestion des fournitures de bureau pour le LEGTA
Comptabilité Ordonnateur : Contrôle des pièces comptables du LEGTA avant signature par l'ordonnateur Opérations chez ordonnateur pour clôture année budgétaire / Calcul des amortissements
Régie d'avances et de recettes : tickets repas, hôtes de passage ; encaissement individuel des groupes, Régie des voyages : rédaction des arrêtés, réception des régies des voyages d'étude, compte rendu à l'agent comptable. Gestion des convives du SRH avec le logiciel GEC, création des cartes des apprenants et du personnel, Relation avec La Poste (dépôt et retrait de liquidités) / Gestion et suivi des salaires et des charges du legta, déclarations sociales, liaison avec le prestataire de paye pour l'exploitation, gestions des indemnités journalières, DSN, contrats de travail (avec le directeur), participation à l'enquête FIPHFP
Comptabilité analytique

CHAMP RELATIONNEL :
L'ensemble du personnel et des apprenants, l'équipe de direction, les fournisseurs, agence comptable, autres centres de l'EPLEFPA 16