Assistant Adm H/F

Service Public

Comptabilité des centres de l'EPLEFPA : LEGTA, CFPPA, Exploitation et du CREPA (service à comptabilité distincte) et SJB-H le cas échéant
Gestion de paie en binôme
Gestion des marchés publics des exploitation agricoles
Évaluation des besoins, suivi financier (suivi plan d'attractivité)
Liquidation et mandatement des paies
Suivi de la Régie de recettes de l'exploitation agricole

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Comptabilité ordonnateur :
Liquidations des comptes de charges et de produits avec budget de gestion.
Bons de commande et engagements dans Cocwinelle. Imputation des factures selon l'instruction comptable M9.9.
Traitement des factures fournisseurs après vérification du service fait
Éclatement des factures (EXCEL) entre centres, le cas échéant. . .
Application du protocole : répartition des charges communes entre les différents centres.
Contrôle des états de frais de déplacement.
Ordre de paiement pour réservation des sorties scolaires et OMO.
Mandatement des factures fournisseurs, frais de déplacement, bourses ERASMUS.
Facturations diverses.
Émission des titres de recettes des centres avec budget de gestion (vente de produits de l'exploitation, visites médicales, subventions diverses, TIEA, fabrication du HALL, repas, locations de salle, régies...)
Envoi des avis des sommes à payer.
Suivi du tableau de facturation (N° du titre, date de paiement).
Saisie de DM allégées. Ouverture de compte à zéro. Création de nouveaux budgets de gestion.
Suivi de la comptabilité du CREPA, transmission des exécutions de budget et autres demandes au SRFD.
Traitement des factures
Suivi des conventions
Suivi des dossiers des demandes de subventions versées par le Conseil Régional
Suivi des Marchés pour l'exploitation : méthanisation et stabulation
Régisseur de recettes (plus de 2 000 € par mois pour l'exploitation)
Appui au SG pour l'élaboration des documents financiers, budget

CHAMP RELATIONNEL :
Direction de l'EPL, SG, personnels, étudiants de l'EPLEFPA, intervenants extérieurs, SRFD, Région