Assistant Adm H/F

Service Public

Assurer sous l'autorité du Chef d'établissement, la gestion du site (centre LPA ) sur des missions d'accueil et de secrétariat

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Renseignements téléphoniques et physiques, diffusion d'information, publicité ;
Accueillir et orienter les visiteurs dans le respect des consignes VIGIPIRATE ;
Réception, vérification, enregistrement et ventilation des colis ;
Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur du lycée et les différents correspondants de l'établissement et inversement ;
Prises de note des messages et assurer leur transmission ;
Gestion du courrier arrivé - départ - ventilation ;
Gestion de la messagerie du lycée : recevoir, rédiger et transmettre les e-mails ;
Gestion des ordres de missions (sortie des classes) - saisie et envoi des tableaux à la DRAAF validés par le chef d'établissement ;
Gestion de la réservation des véhicules de services - mise à jour tableau - remise des clés...;
Demande des devis de transports pour les sorties scolaires ;
Mise en forme des documents (courrier, note de service, compte rendu, tableaux...) ;
Assurer le classement et l'archivage ;
Numérisation des fichiers suivi, aides aux tiers temps, convocations, remise des diplômes ;
Appui Secrétariat direction pour la communication ;

CHAMP RELATIONNEL :
Proviseure, CPE, gestionnaire comptable et personnel, secrétariat élève, professeurs, parents, élèves.