Assistant Adm H/F

Service Public

Assurer l'accueil (interne et externe / physique et téléphonique)
Assurer la gestion des véhicules, des cartes de cantine
Assurer la mise à disposition des locaux
Apporter un soutien au service administratif

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Courrier départ : affranchissement et enregistrement
- Courrier arrivée : enregistrement et diffusion
- Relevé des boites mails EPL et LEGTA
- Gestion de la machine à affranchir et des consommables
- Gestion du standard
- Fermeture des locaux en fin de semaine
Mise à disposition des locaux
- Gestion des réservations des locaux : planning, devis, convention
Gestion des véhicules
- Suivi du dossier administratif de chaque véhicule
- Gestion des réservations
- Suivi des contrôles techniques en relation avec le secrétaire général
- Tableau de suivi des consommations essences et autoroutes - rapprochement avec les factures Total
- Tableau de suivi des coûts des véhicules
Communication interne et externe
- Montmorot Infos
- réseaux sociaux
- Manifestations
- Procède à l'affichage et au fléchage des manifestations
Organisation des transports collectifs d'apprenants pour l'EPL
- gestion du planning du chauffeur de bus
- achat de prestations de transport à l'extérieur si nécessaire (devis et validation)
Appui au service administratif

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Public extérieur, tous les personnels et élèves de l'établissement, agents de maintenance, ménage, cuisine, fournisseurs, économat, RH, comptabilité, agent comptable, secrétaire général, secrétariat des études, infirmière