Assistant Administratif - Commune de Parthenay H/F

Communes

Dans le cadre de la nouvelle politique culturelle, de l'évolution de l'organisation de la collectivité et de la restructuration service, la Ville de Parthenay recrute un.e assistant.e administratif.ve pour son service Développement Culturel.
L'assistant.e adminsitratif.ve recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service. Il.elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il.elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe.

Accueillir les usagers du service et du lieu.
Assurer la gestion administrative et financière du service
Assurer le traitement, le suivi et l'exécution comptable
Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire
Assurer et contrôler la mise en oeuvre des marchés publics dépendant du service.
Suivre et les déclarer les GUSO des intermittents
Assurer la compulsion des dossiers de demandes de subvention pour les commissions et préparer les dossiers
Rédiger les courriers en direction des associations (attributions de subventions, valorisation,..)
Participer au suivi des projets et manifestations mis en place par les associations culturelles et assurer la gestion des demandes logistiques des associations pour la saison (hors festival).
Participer aux projets portés par la collectivité au niveau administratif et comptable, instruire et coordonner les déclarations règlementaires.