Agent d'Accueil H/F

Service Public

Assurer l'accueil du public (standard et accueil physique)
Assister le secrétariat pédagogique
Assister le secrétariat du/de la Secrétaire Général/e
Assister les autre secrétariats en fonction des besoins

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer le standard téléphonique
Surveiller les vidéos sur les installations, les abords, les accès et gérer les ouvertures des portails
Réaliser la procédure quotidienne de contrôle du système SSI du site
Enregistrer les coordonnées des visiteurs après vérification des autorisations d'accès
Informer et orienter les usagers et visiteurs
Gérer courriers arrivées et départs, colis et livraisons
Suivre le planning des réservations des véhicules
Gérer les moyens d'ouverture des accès
Participer au recrutement et à l'inscription des élèves
Assurer la remise des diplômes (+cérémonie de remise)
Réceptionner conventions de stage, assister le secrétariat pédagogique
Participer à la rédaction des conventions avec les tiers, mettre à jour le tableau des conventions et en assurer l'archivage
Dossiers d'accidents scolaires MSA
Suivre la maintenance et le stock des consommables des copieurs
Préparer les commandes et gérer le stock des fournitures de papeterie et de bureau
Participer au traitement de factures
Rédaction de documents administratifs
Régisseur de recettes restauration scolaire
Classement/archivage : participer aux actions de désarchivage
Aide secrétariats administratifs
Participation aux actions de communication de l'EPL

CHAMP RELATIONNEL :
Secrétaire général et directeur adjoint
Publics apprenants et familles
Tous les agents et tous les partenaires de l'EPL