Chargé de Gestion de Personnels H/F

Service Public

Suivi des dossiers de l'ensemble des personnels de l'EPLEFPA 54 ( titulaires État, contractuels État, formateurs, agents contractuels sur budget de droit public et de droit privé), à l'exclusion des personnels de la fonction publique territoriale

Secrétariat des instances : assistant du Secrétaire Général pour la préparation et le suivi de la Commission d'Hygiène et de Sécurité; assistant pour la préparation et la gestion des élections des personnels pour les différentes instances

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des Ressources Humaines :

- Suivi des dossiers des personnels de l'Etat et Budget (avancement, formation, suivi carrière) ;
- Etablissement des contrats et des avenants de contrat des personnels CFA/CFPPA, Cercle Hippique et Exploitation agricole ;
- Gestion des arrêts de travail ;
- Organisation des visites médicales ;
- Tenue des accidents de travail et suivi ;
- Gestion des absences et congés ;
- Suivi des remboursements des frais de déplacement (ordre de mission, fiche d'état des frais de déplacement temporaire) ;
- Etablissement des dossiers pour diverses demandes de prestations (indemnités télétravail, Forfait Mobilité Durable, Supplément Familial de Traitement, CFC) ;
- Formation, examens et concours ;
- Responsable Locale de Formation ;
- Veille juridique ;
- Déclarations emplois ;
- Lien entre l'EPL et le SRFD/DRRAF et le MASA ;
- Gestion de la correspondance de l'équipe de direction (agenda...) ;
- Mise à jour des listes des personnels et de leurs fonctions ;
- Suppléance standard le cas échéant ;

CHAMP RELATIONNEL :
Directeur, Directeurs Adjoints, Secrétaire Général, Services Exploitation, Cercle Hippique, Comptabilité, MASA, DRAAF, Pôle Emploi, IGAPS, Assistante sociale.