Assistant de Gestion H/F Arpavie

ASSISTANT(E) DE GESTION h/f

Enghien-les-Bains (95) - Bac / Bac +2 - CDD

Présentation du poste :

ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence « d'Enghien » située à Enghien-les-Bains (95), un(e) :

Assistant de gestion h/f

CDD 3 mois

MISSIONS :

Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec les directions du siège, vous assurez les tâches administratives liées aux ressources humaines ainsi que les activités comptables de la résidence, en lien avec les pôles compétents au siège. Vous vous positionnez en appui conseil auprès des salariés, résidents et de leur famille pour toute question d'ordre administratif.

Les activités sont les suivantes :

La gestion des activité en lien avec l'administration du personnel et la paie: suivi de la gestion du contrat de travail de l'entrée à la sortie du collaborateur :

*

* S'assurer de l'accueil et de l'intégration du nouvel entrant
* Saisir les données administratives du personnel.
* Etablir les contrats de travail.
* Mettre à jour les données administratives du personnel (adresse, RIB, titre de séjour, ...).
* Organiser les visites médicales.
* Assurer la gestion administrative des adhésions au régime de santé et prévoyance des collaborateurs.
* Suivre les absences (maladies, congés, AT, ...) et transmettre les arrêts de travail et les justificatifs d'absences au pôle gestion et administration des ressources humaines et alerte en cas d'anomalie.
* Effectuer la saisie des accidents du travail, des visites médicales sur le logiciel dédié.
* Réaliser les différentes attestations nécessaires aux collaborateurs.
* Faire le lien sur les demandes d'acomptes selon les échéances du calendrier de paie.
* Veiller à la tenue du calendrier de paie par l'établissement (vérification de la GTA par la direction, ...).
* Assurer la tenue et la transmission au siège du listing des repas et des titres de transport des collaborateurs.

Vous patircipez également aux activités comptables :

La gestion de la caisse et de la banque

La gestion de la facturation et des comptes clients : création des fiches résidents sur le logiciel dédié, transmission des différents éléments au service facturation du siège, édition des factures aux résidents payants et relances, encaissements et suivi des impayés, récolte des informations des ressources résidents, gestion des relances, transmission des informations des GIR administratifs des résidents au Conseil départemental ainsi qu'au service facturation pour mise à jour, saisie des variables du quittancement.

La gestion des fournisseurs : transmission des factures des fournisseurs au comptable d'établissement au siège après validation du directeur.