Stage Assistant RH H/F Bertrand Franchise

Bertrand Franchise est le leader français de la restauration thématique avec ses enseignes telles que : Au Bureau, Hippopotamus, LÉON, Volfoni, PITAYA Thaï Street Food, JOYO, Paradis du Fruit, Hanoï Cà Phê, MeatPack ou encore Chik'Chill.

Avec Bertrand Casual Food, notre ambition est de continuer notre développement en France et en Europe autour de concepts originaux et gourmands !

Nous recherchons pour l'enseigne Hippopotamus, MeatPack et Chik'chill, un Assistant RH H/F afin de rejoindre l'équipe des Ressources Humaines dès que possible jusqu'au mois d'août !

Les missions au menu :

Administration du personnel

- Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail (CDI, CDD, alternance) ainsi que des avenants contractuels.
- Formaliser les prises d'acte et autres documents liés aux situations individuelles.
- Contrôler et valider les courriers de fin de période d'essai rédigés par les sites opérationnels.
- Garantir la conformité administrative des dossiers collaborateurs tout au long de leur parcours.

Gestion disciplinaire (niveau simple)

- Rédiger les courriers de convocation aux entretiens disciplinaires.
- Formaliser et notifier les sanctions disciplinaires simples, dans le respect du cadre légal et conventionnel.

Gestion administrative des alternants

- Assurer la coordination avec les établissements de formation pour la mise en place des contrats d'alternance.
- Vérifier la conformité des éléments contractuels en lien avec la réglementation en vigueur.
- Effectuer les démarches de dépôt et de suivi des contrats auprès de l'OPCO (AKTO).

Reporting et suivi RH

- Produire et mettre à jour les reportings RH (indicateurs sociaux, suivi des effectifs, alternance, disciplinaire).
- Contribuer au suivi et à l'analyse des données RH afin d'accompagner la prise de décision.

Gestion documentaire RH

- Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents RH.
- Veiller à la fiabilité et à la confidentialité des données administratives.