CDI - Référent Pédagogique & Administratif Local H/F Hermès

Dimensionsdu poste

Pour accompagner sa croissance, HMS a mis en place depuis 2020 les Ecoles Hermès des Savoir-Faire (EHSF). Basées dans chaque pôle de fabrication, les EHSF ont pour vocation de dispenser les formations initiales & continues aux équipes d'artisans intervenant dans les processus de fabrication de nos objets de maroquinerie.

Après une première phase de mise en place, les enjeux des EHSF sont aujourd'hui autour de la cohérence des processus pédagogiques, le juste pilotage opérationnel & administratif des EHSF et la pleine maitrise de l'exécution des dispositifs.

Finalité du poste

Au sein de la Direction EHSF, le chef de projet pédagogique se voit confier l'accompagnement de plusieurs EHSF en France. Pour chacune d'elles, il aura pour principales missions:

- Agir en courroie de transmission entre les équipes centrale & locale pour cascader des pratiques ou remonter des évolutions nécessaires au bon fonctionnement
- Garantir la qualité, la cohérence & la conformité de la mise en place des parcours de formation au sein des EHSF
- Assurer un pilotage opérationnel rigoureux des EHSF en lien avec les exigences pédagogiques & légales
- Assurer la coordination pédagogique en lien avec les orientations globales de la Direction EHSF
- Contribuer au développement, à la structuration et à la valorisation de l'apprentissage sur le territoire

Principales missions

Amélioration continue et conduite du changement

- En travaillant conjointement avec les équipes EHSF locale & centrale, capter les besoins d'évolution et contribuer à l'évolution des outils, process et pratiques
- Être le relai en local auprès des équipes pour accompagner la mise en place des nouveautés & évolutions pédagogiques, contractuelles et informatiques
- Identifier les leviers d'optimisation et proposer des améliorations pour renforcer l'efficience et la qualité globale de nos dispositifs de formation
- Participer aux projets transverses visant à harmoniser et professionnaliser les pratiques entre sites

Pilotage opérationnel de l'activité

- Réaliser et superviser l'ensemble des processus opérationnels & administratifs liés au parcours de formation, de l'entrée des apprenants en formation jusqu'à leur certification.
- Garantir la fiabilité, la traçabilité et la conformité des données et documents réglementaires.
- Veiller au respect des exigences Qualiopi, OPCO, inspection académique et certificateurs.
- Assurer la cohérence et la bonne application des procédures sur l'ensemble du périmètre.

Coordination pédagogique et accompagnement des équipes

- Déployer les parcours de formation conformément aux standards définis par la Direction EHSF
- Accompagner les équipes pédagogiques locales dans la compréhension et l'appropriation des outils, méthodes et process
- Contribuer à la qualité pédagogique, à la cohérence des pratiques et à la résolution des situations complexes
- Faciliter la relation entre apprenants, formateurs et tuteurs pour garantir une expérience de formation fluide et structurée

Relations institutionnelles, professionnelles et réglementaires

- Représenter la Direction EHSF auprès des partenaires institutionnels, certificateurs et acteurs du secteur professionnel
- Développer et animer un réseau local pour le bon déploiement et la promotion des formations
- Assurer la compréhension et l'appropriation des exigences réglementaires par les interlocuteurs locaux.
- Participer à la valorisation des formations lors d'évènements ou actions de communication.

Profil et compétences

- Capacité à coordonner des acteurs multiples dans un environnement évolutif.
- Rigoureux, esprit d'analyse et de synthèse
- Compréhension des environnements réglementaires.
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la communication en individuel et en collectif.
- Organisation, agilité, autonomie, sens des priorités.
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'amélioration continue
- Disponible pour des déplacements

Poste basé à Paris ou Rouen pour couvrir le Pôle Normandie.