Office Manager H/F

Agence du Conseil et de la Formation - Public Prive

Un rôle clé. Un engagement fort. Une relation de confiance.

L'ACT accompagne les collectivités territoriales partout en France en déployant des compétences pour garantir la continuité du service public.

Notre structure est en croissance.

Nous cherchons aujourd'hui une personne capable de s'engager pleinement dans l'aventure.

Pas simplement pour gérer des tâches.

Mais pour accompagner, structurer et sécuriser l'ensemble de l'activité.

Nous recherchons un(e) Office Manager qui deviendra un véritable pilier de l'organisation.

Vous travaillerez en lien direct avec le dirigeant.

Votre rôle ne sera pas périphérique. Il sera central.

Nous cherchons une personne fiable, impliquée, loyale, capable d'embrasser l'ensemble des sujets de l'entreprise avec sérieux et engagement.

Vos responsabilités:

Gestion administrative et organisation

Suivi rigoureux des contrats et conventions avec les collectivités

Préparation et suivi de la facturation

Gestion des devis, bons de commande et relances

Structuration et amélioration continue des process internes

Organisation documentaire fiable et pérenne

Relation avec les collectivités

Accueil et suivi des demandes

Interface administrative professionnelle et réactive

Garantie d'un suivi fluide et rassurant pour nos partenaires publics

Coordination des consultants

Suivi administratif des missions en cours

Interface quotidienne avec les consultants déployés

Centralisation des informations terrain

Anticipation des besoins et des points de vigilance

Appui RH

Collecte et fiabilisation des variables de paie

Suivi des contrats et des dossiers salariés

Suivi des congés et absences

Coordination avec le cabinet comptable

Bac +2 à Bac +5 (gestion, administration, RH ou équivalent)

Une expérience sur un poste similaire exigé

Expérience en PME ou structure agile appréciée

Connaissance des collectivités territoriales fortement appréciée

Mais au-delà des diplômes et de l'expérience, nous recherchons :

Un sens profond de la responsabilité

Une grande fiabilité

De la loyauté professionnelle

Une capacité à s'engager dans la durée

Une envie de participer à une construction

Ce poste s'adresse à une personne qui souhaite s'investir, s'inscrire dans un projet, et évoluer avec la structure.

L'ACT accompagne les collectivités territoriales confrontées à des difficultés de recrutement ou à des postes vacants stratégiques.

Nous déployons rapidement des professionnels qualifiés afin d'assurer la continuité du service public local.

Notre intervention permet d'éviter les ruptures d'organisation et les situations de fragilité administrative.

Nous intervenons partout en France grâce à un réseau national de plus de 400 professionnels.

Nos missions concernent aussi bien de petites communes que des métropoles ou des régions.

Nous proposons des solutions sur mesure, adaptées aux réalités de chaque territoire.

Au-delà du déploiement opérationnel, nous contribuons à renforcer l'attractivité des postes territoriaux. Nous accompagnons également les responsables publics sur leurs enjeux organisationnels et stratégiques

Notre ambition : sécuriser l'action publique locale et soutenir durablement les territoires.

Plus d'information sur www.acfpp.com