Assistant Administratif RH -Administration du Personnel & Formation H/F RÉSEAU TALENTS

L'entreprise qui recrute

Notre client est un grand groupe industriel international basé à la Défense. Dans le cadre de son développement et de l'agrandissement du service RH, il est à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) RH -Administration du Personnel & Formation en CDI.

Descriptif du poste

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Préparer les dossiers d'embauche (contrats, constitution du dossier salarié, suivi des pièces administratives) en lien avec Gestionnaire paie & ADP
- Suivre les périodes d'essai, courriers de fins de contrat (retraite, démission), attestations employeur générales.
- Mettre à jour les dossiers du personnel (papier - digital)
- Gestion de courriers (Primes, augmentations, ...).
- Ouvrir dans Javelo les différentes sessions (essai, sortie salariés, ...)
- Déclaration des Accidents du Travail
- Gérer les relations avec les médecines du travail, suivi de visites médicales, déclarations annuelles
- Suivi de l'intérim (facturation, KPi)

SUPPORT PAIE

- Suivi des astreintes, relances des managers.
- Gestion des anomalies dans Octime, suivi des heures (D/C).
- Assurer un premier niveau de réponse aux questions simples des collaborateurs.
- Suivi des TR non dématérialisée

ADMINISTRATION DE LA FORMATION

- Organiser les sessions : convocations, logistique, relations organismes.
- Suivre les inscriptions, feuilles d'émargement, évaluations.
- Participer à la gestion administrative de la formation dans SIMBEL (saisie et upload des documents : factures, attestations de présence, certificat & habilitation)
- Aider à l'organisation des sessions sur le plan logistique : réservation des salles de formation, gestion des repas, hôtellerie éventuellement.
- Suivi du catalogue de formation
- Validation des factures sur workflow SAP
- Suivi administratif du LMS :
- Mise à jour mensuelle des apprenants selon les arrivées/départs,
- Mise à jour de la population managers
- Relance des sessions en cours

REPORTING & AMELIORATION CONTINUE

- Mettre à jour les tableaux de bord RH (absentéisme, formation, effectifs, enquête collaborateurs...) pour CODIR/CSE
- Proposer des optimisations pour simplifier et fiabiliser les processus administratifs.
- Garantir l'archivage et la conformité documentaire.
- Gestion de l'organigramme, note d'arrivées

RELATION COLLABORATEURS ET SUPPORT RH

- Répondre avec pédagogie aux questions courantes des salariés.
- Suivi et mise à jour des documents dans Intranet, Intelex.
- Planifier et organiser réunion d'équipes ou transverses avec d'autres services
- Valider les factures RH dans SAP
- Rangement de la boite "recrutement"
- Traitement des dossiers spécifiques (RQTH, recherche documentaire, prestataires)
- Mise en page de documents (BSI, Intranet)

Les "+" du poste

- Entreprise en plein développement, solide et humaine
- Service RH avec une excellent ambiance
- Télétravail

Rémunération : 32.000 à 36000 euros / an sur 13 mois selon profil

Comment se déroule le processus de recrutement :

1 entretien visio avec Réseau Talents

1 entretien physique avec la DRH adjointe et le DRH

NHO/STA