Assistant Pédagogique et de Direction - Ecole du Climat H/F Sciences Po

Assistanat pédagogique (50 %)



Participation à la gestion des programmes et au suivi des enseignantes, enseignants et étudiants.



- Relations avec les enseignants

- Accueil et information (mail/téléphone), mise à jour de l'annuaire ;
- Réservation des salles, organisation du calendrier annuel et des réunions de rentrée ;
- Mise à disposition du matériel pédagogique ;
- Préparation et suivi des enseignements, gestion des évaluations par les étudiants ;
- Organisation de la notation en ligne des contrôles continus avec les services centraux.

- Relations avec les étudiants

- Accueil, information et accompagnement ;
- Organisation des élections des délégués ;
- Gestion des fins de semestre : préparation des examens, traitement des copies, suivi des notes et de l'assiduité, participation aux jurys ;
- Appui à la responsable pédagogique : statistiques, tableaux de bord, prérentrée, visites de terrain et voyages d'étude.

- Coordination avec l'équipe de la scolarité

- Création et paramétrage des unités pédagogiques dans Banner ; élaboration et envoi des grilles horaires ; collecte des besoins pédagogiques ;
- Collecte, mise en forme et diffusion des programmes (reprographie, mise en ligne) ;
- Mise à jour des coordonnées des enseignantes et enseignants dans Banner ; préparation des courriers de recrutement ;
- Suivi des inscriptions pédagogiques, organisation de rattrapages, suivi de l'assiduité et des paiements enseignants ;
- Préparation des examens intermédiaires et contribution aux opérations de fin de semestre : examens, copies, notations, assiduité, évaluations, jurys.



Assistanat de direction (50 %)



Soutien à l'équipe de la direction (Doyenne, Vice-doyen et Directrice exécutive)



- Faciliter l'organisation et gestion

- Gestion des agendas, échéances, réunions, déplacements et missions nationales et internationales ; préparation de dossiers ;
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Préparation et suivi des réunions avec les autres assistants de direction ;
- Gestion du courrier et des déplacements de la Direction;
- Production et suivi d'outils d'aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques);
- Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs;
- Suivi budgétaire (factures, notes de frais) en lien avec la cellule d'appui au pilotage;
- Mise en page de documents, rédaction de courriers, commandes de matériel et fournitures;
- Soutien logistique : classement, archivage, gestion de dossiers spécifiques;
- Encadrement de l'intégration des nouveaux collaborateurs de la Direction.

- Soutien à l'équipe et coordination interne

- Contribution à la coordination, cohésion et animation de l'équipe;
- Appui à la professionnalisation de l'équipe (transmission d'expertise);
- Relais de communication interne (montante et descendante).



Le poste est ouvert en CDI, basé à Paris (7ème).