Assistant Technique BTP H/F Hays

Missions principales :

1. Gestion administrative et rédactionnelle

* Traitement, classement et suivi des mails

* Rédaction de courriers, mails, comptes rendus et offres commerciales

* Constitution et mise à jour des dossiers administratifs, techniques et chantiers

2. Assistance à la direction et aux conducteurs de travaux

* Support administratif quotidien

* Réponses aux contrôleurs techniques suite aux avis rendus

3. Gestion des appels d'offres publics

* Veille sur les plateformes de marchés publics

* Téléchargement et classement des DCE

* Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations...)

* Rédaction des mémoires techniques

* Dépôt dématérialisé des offres dans le respect des délais

4. Préparation et organisation de l'installation de chantier

* Démarches administratives liées aux chantiers (voirie, DICT, compteurs provisoires...)

* Organisation et suivi des bases vie et installations de chantier

5. Suivi de chantiers et coordination

* Consultation des fournisseurs et sous-traitants

* Organisation des approvisionnements

* Prise de rendez-vous avec les locataires

* Suivi des fins de chantiers (OPR, levées de réserves)

6. Qualité, sécurité et conformité

* Suivi des procédures qualité et sécurité

* Élaboration et suivi des documents chantiers (PPSPS, PAQ, DOE, modes opératoires...)

7. Sous-traitance et assurances

* Gestion des déclarations et contrats de sous-traitance

* Déclarations auprès des assureurs

8. Management

* Tutorat et accompagnement d'une apprentie en BTS GPME (1 semaine sur 2)