Assistant Polyvalent H/F

Association Internationale pour la Forma

Rattaché(e) à la direction de l'établissement , vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie).

Vos principales missions seront:

Missions d'accueil

Assistanat pour le service commercial

Assistanat pour le service pédagogie

- Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants

- Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ;

-Générer les attestations OPCO en respectant les délais ;

- Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale,

-Recueillir les justificatifs d'absence et de retard

-Faire signer les attestations de présence

-Adresser les bulletins de note

- Faire signer les conventions de stages

- Archiver le dossier individuel de chaque étudiant

-Mettre à jour la base de données des surveillants

-Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education Nationale

-Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d'honneur Idrac)

- Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite

- Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance

- Aider à l'organisation des examens

Assistanat logistique / Services généraux

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !