Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F

Leo Lagrange Animation

Qui sommes-nous ?
La Fédération Léo Lagrange, c'est une aventure humaine de plus de 70 ans au service de l'éducation populaire, de la citoyenneté et de l'économie sociale et solidaire. Avec 7 000 collaborateurs engagés, nous sommes un acteur clé des politiques publiques en petite enfance, animation socio-culturelle et formation.

Nous recrutons un.e Assistant.e Ressources Humaines pour accompagner la gestion administrative du personnel et contribuer à la qualité de service auprès de nos collaborateurs et managers.

Votre mission :
Rattaché.e au Responsable RH de territoire et en lien étroit avec les équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif du personnel sur l'ensemble du cycle de vie du salarié (entrée, vie du contrat, sortie).
Interlocuteur.rice de proximité, vous garantissez la fiabilité des données, la conformité des dossiers et la bonne application des procédures RH, dans le respect de la confidentialité et du cadre légal.

Vos principales responsabilités :
Administration du personnel
Préparer, constituer et suivre les dossiers administratifs (embauches, avenants, changements de situation, sorties).
Rédiger les contrats et avenants à partir de trames existantes et en assurer la mise en signature et l'archivage.
Réaliser les formalités d'embauche (DPAE, création dossier salarié, suivi des pièces obligatoires).
Assurer le suivi des périodes d'essai, mouvements, attestations et courriers RH.
Suivre les travailleurs étrangers (titres de séjour, renouvellements).
Gérer administrativement les contrats aidés, stagiaires, alternants et intérimaires.
Assurer le suivi de la protection sociale (mutuelle, dispositifs d'épargne, attestations).

Gestion des temps et absences
Collecter et contrôler les éléments liés au temps de travail, absences et congés.
Assurer la saisie et les contrôles dans les outils GTA/SIRH.
Réaliser les relances et traiter les anomalies de premier niveau.
Transmettre les éléments au service paie dans les délais impartis.

Recrutement et intégration
Diffuser les offres d'emploi.
Organiser la logistique de recrutement (tri, convocations, planification).
Préparer les documents d'embauche et contribuer au parcours d'intégration.

Santé au travail et obligations légales
Planifier et suivre les visites médicales.
Assurer le suivi administratif des arrêts, AT/MP et aménagements.
Établir les déclarations d'accidents du travail et en assurer le suivi.
Contribuer au suivi administratif du DUERP et des situations RQTH.

Appui en gestion individuelle et disciplinaire
Constituer les dossiers et préparer les courriers de premier niveau (convocations, avertissements, relances).
Assurer la traçabilité des procédures dans le respect des circuits de validation.

Outils et reporting RH
Garantir le classement, l'archivage et la protection des données RH.
Suivre les campagnes d'entretiens annuels et professionnels.
Produire des indicateurs RH de premier niveau et alerter en cas d'écart.

Votre profil :

Formation
Bac +2/3 en Ressources Humaines.
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Compétences techniques :
Bonne connaissance du droit du travail et de l'administration du personnel.
Maîtrise des outils bureautiques. La connaissance d'Horoquartz est un atout.
Capacité à rédiger des documents RH avec rigueur et précision.
Sens de l'organisation et respect des échéances.

Savoir être :
Discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur, autonomie et sens des priorités.
Qualités relationnelles et sens du service.
Capacité d'analyse, de discernement et d'initiative.
Bonne expression orale et écrite.