Assistant de Direction H/F

Gie Kaufman et Broad

Description de l'entreprise
Rejoignez l'aventure Kaufman & Broad !
Vous rêvez de rejoindre une entreprise où chaque talent, quel que soit son parcours, est accueilli et valorisé ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'innovation, la collaboration et l'excellence sont vécues au quotidien ?
Chez Kaufman & Broad, nous croyons en un avenir où chaque idée, chaque talent et chaque contribution comptent. Nous mettons un point d'honneur à créer un environnement où chaque individu, quelle que soit son origine ou son parcours, se sent valorisé et encouragé à repousser les limites.
Notre mission ?Contribuer à la transformation de la ville et de l'habitat en intégrant des solutions durables et inclusives qui répondent aux défis écologiques, sociaux et économiques de demain. Nous sommes à la recherche de talents passionnés, prêts à s'engager dans des projets ambitieux qui marqueront l'avenir.
Pourquoi rejoindre Kaufman & Broad ?
- Un collectif engagé : Nous mettons l'humain au coeur de nos projets et valorisons la diversité sous toutes ses formes.
- Des projets impactants : Nous construisons des espaces de vie durables, connectés aux enjeux sociaux et environnementaux.
- Un environnement qui valorise votre potentiel : Ici, vos idées audacieuses, votre créativité et votre expertise sont des leviers de transformation.
Chez Kaufman & Broad, notre engagement est simple et fort : "Bâtir, c'est agir !" Nous croyons que chaque projet immobilier a un pouvoir de changement positif pour la société, et nous agissons pour rendre cet avenir meilleur, pour chacun d'entre nous, pour la planète et pour les générations futures.
Si vous êtes prêt(e) à apporter votre énergie, vos compétences et votre vision pour construire un avenir plus inclusif et durable, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Ensemble, faisons la différence et bâtissons un futur où chaque projet a du sens !

Description du poste
Véritable support de vos Directeurs, vous les accompagnerez dans leurs missions au quotidien. Vos principales responsabilités s'articulent autour des axes suivants :
Gestion d'agenda & organisation des déplacements
- Gérer des agendas mouvants et complexes pour deux membres du CODIR : prise de rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation de réunions internes et externes.
- Assurer l'accueil et la prise en charge des visiteurs en lien avec les rendez-vous de Direction
- Assurer la logistique des réunions et des déplacements : réservations, préparation de dossiers, organisation de voyages, gestion des notes de frais.
- Assurer le suivi des actions et des échéances : relances, coordination avec les interlocuteurs concernés.
Gestion des comités
- Préparer et coordonner les comités/instances : collecte et consolidation des informations, préparation des supports.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, en garantissant la bonne transmission aux parties prenantes.
- Tenir à jour les plannings des instances et la documentation associée.
Facturation & suivi budgétaire
- Suivre les engagements, la facturation et la relation administrative avec les prestataires (selon process internes).
- Contribuer au suivi budgétaire : tableaux de bord, reporting, alertes sur les échéances.
Support de direction & communication
- Préparer des notes, présentations et courriers .
- Assurer le filtrage, la priorisation des sollicitations et la circulation de l'information.

Qualifications
- Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement au sein d'un environnement exigeant au contact d'une direction générale.
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, en particulier Excel.
- Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs et vous savez structurer et fiabiliser la gestion documentaire.
- Vous faites preuve d'une discrétion absolue et respectez strictement la confidentialité.
- Vous êtes reconnu(e) pour v