Secrétaire de Direction H/F

LGT Baimbridge

Pendant leur stage au Lycée Baimbridge, les élèves pourront : - Observer l'accueil des visiteurs, des élèves et des familles, afin de comprendre l'importance de l'écoute et de la communication. - Découvrir la gestion des appels téléphoniques et des courriers, en assistant au traitement et à la transmission des informations. - Observer la préparation de documents administratifs, tels que des courriers, des convocations ou des comptes rendus. - Comprendre l'organisation de l'agenda du chef d'établissement, notamment la planification des rendez-vous et des réunions. - Découvrir le classement et l'archivage des dossiers, afin de mesurer l'importance de l'organisation et de la rigueur. - Observer la préparation de réunions, comme la mise en forme de documents et la diffusion d'informations aux personnels. - Échanger avec la secrétaire de direction sur son parcours, les formations possibles et les qualités nécessaires pour exercer ce métier.

Disponibilités