Secrétaire de Direction H/F

LGT Baimbridge

Pendant leur stage au Lycée Baimbridge, les élèves pourront : - Observer l'accueil des visiteurs, des élèves et des familles, afin de comprendre l'importance de l'écoute et de la communication. - Découvrir la gestion des appels téléphoniques et des courriers, en assistant au traitement et à la transmission des informations. - Observer la préparation de documents administratifs, tels que des courriers, des convocations ou des comptes rendus. - Comprendre l'organisation de l'agenda du chef d'établissement, notamment la planification des rendez-vous et des réunions. - Découvrir le classement et l'archivage des dossiers, afin de mesurer l'importance de l'organisation et de la rigueur. - Observer la préparation de réunions, comme la mise en forme de documents et la diffusion d'informations aux personnels. - Échanger avec la secrétaire de direction sur son parcours, les formations possibles et les qualités nécessaires pour exercer ce métier.

Disponibilités

du 02/03/2026 au 06/03/2026, du 09/03/2026 au 13/03/2026, du 16/03/2026 au 20/03/2026, du 23/03/2026 au 27/03/2026, du 30/03/2026 au 03/04/2026, du 06/04/2026 au 10/04/2026, du 13/04/2026 au 17/04/2026, du 20/04/2026 au 24/04/2026, du 27/04/2026 au 01/05/2026, du 04/05/2026 au 08/05/2026, du 11/05/2026 au 15/05/2026, du 18/05/2026 au 22/05/2026, du 25/05/2026 au 29/05/2026, du 15/06/2026 au 19/06/2026, du 22/06/2026 au 26/06/2026