Assistant Administratif - Pme Travaux Publics - Bâtiment H/F Transicia

Poste et entreprise

Vous recherchez un poste administratif concret, ancré dans l'opérationnel, où la fiabilité, la réactivité et le sens du service font la différence au quotidien ?
Ce poste s'adresse à un profil structuré, à l'aise dans une PME du TP/ bâtiment, capable de gérer plusieurs sujets administratifs avec méthode et autonomie.

Le contexte :

Transicia Lormont recrute pour une entreprise du secteur du bâtiment implantée à Pugnac.

Le site fonctionne avec des équipes terrain, un atelier et une direction de proximité.

Le poste occupe une place centrale dans l'organisation et nécessite une réelle capacité à prioriser et à sécuriser les flux administratifs.

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : Pugnac (33710) site non desservi par les transports en commun

Rémunération : entre 2 400 € et 2 700 € brut mensuel, selon expérience et niveau d'autonomie

Horaires : Journée (temps plein 35 heures)

Vos missions :

Rattaché directement au directeur, vous assurez la gestion administrative courante du site et l'accueil des différents interlocuteurs.

Vos responsabilités incluent notamment :

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et intervenants
- Réception, tri, diffusion et archivage du courrier et des documents
- Saisie et suivi des bons de commande
- Transmission rapide et fiable des documents aux clients et aux équipes terrain
- Gestion des achats courants : stock atelier, EPI, relation fournisseurs
- Établissement des factures clients
- Comptabilité de premier niveau : rapprochements bancaires, suivi et relance des impayés

Le poste nécessite une forte réactivité et une bonne compréhension des contraintes liées à l'activité terrain.

Ce que le poste offre :

- Un CDI au sein d'une structure stable
- Un rôle clé, transversal, avec une vraie proximité avec la direction
- Un environnement structuré, orienté efficacité et continuité de service
- Un poste polyvalent, avec une vision globale de l'activité

Profil

Ce poste ne convient pas à un profil débutant ou en recherche d'un rôle strictement exécutant.

Nous recherchons :

- Une formation Bac à Bac +2 en administration ou gestion
- Une expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent dans le bâtiment et/ou les travaux publics
- Une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Une aisance relationnelle, notamment au téléphone
- De la rigueur, un sens aigu de la confidentialité et de la fiabilité
- Une posture d'assistante de direction, capable de sécuriser le quotidien administratif du site.

Ce poste s'adresse à un profil autonome, structuré et impliqué, à l'aise dans un environnement opérationnel, qui souhaite s'inscrire dans la durée.

Processus de recrutement