Les missions du poste

Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l'ingénierie ?

Rattaché(e) en tant que Gestionnaire documentaire au département Energie Verte Défense et Manufacturing, Service Support et Contrôle Projets, localisés à Clermont-Ferrand, vous prendrez en charge les missions suivantes, en détachement à Bergerac (24) :

MISSIONS PRINCIPALES

1/ Administration de la GED (Gestion Documentaire) :

- Garantir l'application du standard documentaire ;
- Gestion des flux documentaires [enregistrement des documents sur une base de gestion ; documentaire type Mezzoteam, transfert des documents, archivage] ;
- Gestion de l'annuaire, gestion des workflows, débogages ...
- Formation et assistance des utilisateurs ;
- Gestion des listes documentaires (liste des documents applicables et des références, listes des documents à émettre et émis, suivi des VISA, liste des données d'entrée ...) ;
- Production des KPI

2 / Assistance et secrétariat technique de projet :

- Accueil physique et téléphonique, gestion des accès ;
- Traitement des courriers / mails "arrivée"/"départ" ; enregistrement et archivage ;
- Organisation de réunions, d'évènements (convocations, réservation de salles, visio-conférences, logistique...) ;
- Rédaction, compilation, enregistrement et diffusion des compte-rendus ;
- Suivi et relance des actions ;

Vous interviendrez en support au chef de projet, ingénieurs et techniciens produisant les documents techniques. Vous jouerez un rôle clé pour aider l'ensemble des collaborateurs à respecter les standards relatifs aux échanges et à la gestion des données.

Le profil recherché

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

- Maîtrise du pack office
- Utilisation de bases de gestion documentaire (la connaissance de Mezzoteam est un plus)
- Aisance à l'oral et à l'écrit

Vous disposez d'un Bac +2 minimum si possible dans le domaine de la documentation.

Infos complémentaires

Votre package :

- L'acquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit à des CESU
- L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation
- L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
- Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
- L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
- Un CSE dynamique

Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

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Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Premier échange téléphonique ou en visio avec le ou la Chargé(e) de Recrutement
Entretien physique ou en visio avec le manager
Selon le poste, un 2e entretien peut être organisé avec le N+2 et les Ressources Humaines