Assistant Formation H/F

ASFO Adour

Depuis 1972, l'ASFO Adour conseille, accompagne et forme :
o les dirigeants et collaborateurs des entreprises du bassin de l'Adour,
o les demandeurs d'emploi du territoire pour développer leur employabilité.

L'ASFO Adour regroupe 5 pôles de compétences en prestations de conseil, formation et d'accompagnement à la certification :
o Bilan de Compétences - Appui au recrutement ou à la mobilité
o Management - Compétences transverses
o Bureautique - Certification TOSA®
o Sécurité - Prévention des risques - Qualité
o Industrie

L´ASFO Adour est doté de moyens techniques conséquents : ses trois centres de formation situés à Mont de Marsan, Saint Paul Les Dax et Ustaritz, regroupent plusieurs salles de formation, bureaux et plateaux techniques équipés (Sécurité, Industrie).
L'ASFO Adour forme en moyenne 5 600 stagiaires par an (chiffre 2025), pour près de 1 000 clients actifs et 1 238 sessions de formation (dont 54,5 % réalisées en Intra).

Le poste de d'assistant/assistante formation basé à Ustaritz

Rattaché(e) à notre site d'Ustaritz, sous la responsabilité des conseillers formation et de la directrice de l'ASFO Adour, l'assistant(e) formation remplit les principales missions suivantes :
- Accueil et information
- Gestion administrative
- Organisation logistique
- Suivi commercial
- Suivi financier
- Respect des process Qualité et règlementaires

Le poste d'Assistant(e) Formation implique les activités et les responsabilités suivantes :
- Répondre aux demandes clients et stagiaires
- Créer et suivre les dossiers de formation
- Planifier les sessions et coordonner les formateurs
- Rédiger devis, conventions et convocations
- Vérifier les prises en charge et dossiers financeurs
- Préparer et émettre la facturation

Profil de candidat souhaité

Formation Bac +2 (BTS, DUT, DEUG ou équivalent)
Vous êtes :
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Doté(e) d'un excellent relationnel
- À l'aise avec le travail en équipe
- Dynamique et orienté(e) service client
- À l'aise avec les outils numériques et le Pack Office
Une première expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un atout.
Une formation interne est prévue, avec une période d'intégration sur nos trois sites.

Conditions d'emploi

CDI temps plein
Après la période de formation, possibilité de travailler sur 4,5 jours en intégrant ½ journée de télétravail par semaine)
Rémunération 24 300€ brut annuel (sur 13 mois avec prime vacances)
Convention collective SYNTEC
Tickets restaurant
Intéressement

Process de recrutement

Envoi du CV et Lettre de motivation à ****@****.**
- Première phase de sélection sur CV et lettre de motivation
- Seconde phase : entretien sur notre site d'Ustaritz

Poste à pourvoir dès que possible.
Formation en interne assurée sur nos trois sites.
Binôme avec l'assistante de formation présente sur le site d'Ustaritz.