Responsable du Service de la Scolarité H/F

Service Public

Sous l'autorité de la directrice des études, de la pédagogie et des formations et en lien avec l'adjointe à la directrice des études, le.a responsable du service de la scolarité assure l'encadrement de l'équipe, l'animation et l'accompagnement de la scolarité des 1er et 2ème cycles et assure en propre les missions suivantes :

Suivi du cursus des étudiants :
- Coordination des inscriptions pédagogiques dans les enseignements ;
- Suivi des marqueurs étudiants destinés au supplément au diplôme et délivrance des suppléments au diplôme ;
- Pilotage de l'organisation des 2 sessions d'examens, chaque semestre, en conformité avec les grilles de programme (inscription des étudiants, centralisation des sujets, contrôle de la reprographie, planning, gestion des salles et des surveillants) ;
- Organisation et animation des jurys de fin de semestre et des jurys de licence ; contrôle du processus de délivrance des diplômes (diplôme d'études en architecture et diplôme d'Etat d'architecte) ;
- Bilan semestriel des résultats des étudiants selon les enseignements ;
- Contrôle de l'application du règlement des études ;
- Transmission des éléments relevant de la scolarité requis pour le rapport d'activité annuel de l'Ecole, définition d'indicateurs et traitement statistique des données ;
- Préparation, traitement et analyse des questionnaires d'évaluation des enseignements par les étudiants ;
- Elaboration de fiches de procédures relevant des missions et tâches du service de la scolarité ;
- Référent.e handicap et suivi des demandes d'aménagement des études (pour raisons de santé, emploi, sportifs de haut niveau).

Identification et suivi des étudiants en situation pédagogique particulière :
- Information des étudiants, vérification de la situation des étudiants boursiers ;
- Centralisation des demandes de dérogations présentées en fin d'année par les étudiants ayant épuisé leurs droits à inscription et instruction des dossiers ;
- Centralisation des réponses aux étudiants pour l'élaboration de la décision finale du directeur relative aux dérogations et exclusions ;
- Accompagnement des étudiants dans des démarches de réorientation (partenariat avec Université Paris Cité).

Mission générale d'information des étudiants :
- Participation aux Journées Portes ouvertes, à la Journée des entretiens des candidats (2 samedis dans l'année donnant lieu à récupération) ;
- Rédaction de notes d'information destinées aux étudiants et/ou aux enseignants ;
- Participation aux réunions de la Commission des formations et de la vie étudiante.

Gestion des archives pédagogiques :
- Plan d'archivage des dossiers d'étudiants en lien avec les gestionnaires d'années ;
- Gestion des demandes d'attestations et de diplômes des anciens étudiants.

Représentation de l'école auprès des services d'Université Paris Cité ayant trait aux activités du service de la scolarité.