Assistant Administratif H/F Acti’v Bonneville

Acti'v Bonneville recrute pour son client situé à Vougy, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) dans le cadre d'un remplacement maladie.

Missions principales

Accueil téléphonique et gestion administrative

- Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels
- Accueillir les interlocuteurs et transmettre les informations aux services concernés
- Gérer la boîte mail générique « info »
- Assurer la gestion du courrier (ouverture, tri, distribution)
- Commander les fournitures de bureau, boissons et autres demandes de la Direction
- Contrôler les factures en fonction des bons de livraison

Gestion des achats et des réceptions

- Passer et valider les commandes d'achats
- Réceptionner les colis et les orienter vers les services concernés
- Vérifier l'intégrité des marchandises réceptionnées
- Réaliser le contrôle des factures à partir des bons de livraison et réceptions

Missions complémentaires

- Participation à diverses tâches administratives selon les besoins du service

Conditions

- Mission intérim - remplacement arrêt
- Temps partiel de préférence (possibilité d'étude d'autres organisations)
- Horaires de journée
- Rémunération : 12,02 € brut/heure
- Poste à pourvoir immédiatement