Gestionnaire Paie & Administration du Personnel H/F

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Notre client est un groupe français à dimension internationale, évoluant dans l'univers des services BtoB.

Structure à taille humaine, l'entreprise s'appuie sur une équipe engagée et experte, ainsi que sur des activités à forte visibilité en France et à l'international. Elle développe et opère des dispositifs professionnels combinant présence terrain et outils digitaux, au service d'un écosystème d'acteurs économiques variés.

Positionnée sur des marchés dynamiques et en constante évolution, elle conjugue exigence opérationnelle, qualité de service et culture de la performance.

Son environnement est à la fois entrepreneurial, structuré et en transformation continue.

Gestionnaire Paie & Administration du Personnel (H/F)

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines (et en lien étroit avec la Direction Financière), vous occupez un rôle clé dans la fiabilité et la sécurisation des processus sociaux de l'entreprise.

Vous êtes le/la garant(e) de la qualité de la paie et de l'administration du personnel, dans un environnement exigeant, structuré et en constante évolution.

Votre mission

Assurer une paie irréprochable et une administration du personnel fluide, sécurisée et conforme, tout en étant un véritable partenaire interne pour les équipes RH et Finance.

Vous intervenez avec autonomie sur un périmètre complet, avec un réel niveau de responsabilité.

Vos responsabilités

Piloter et sécuriser la paie externalisée

- Collecter, contrôler et fiabiliser les éléments variables (absences, primes, commissions, IJSS, avantages en nature...)
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du prestataire paie
- Contrôler les bulletins avant validation et sécuriser les déclarations sociales
- Suivre les charges, régularisations et soldes de tout compte
- Garantir le respect des échéances et la conformité légale

Vous êtes le dernier rempart qualité avant validation.

Assurer une administration du personnel rigoureuse et qualitative

- Rédiger contrats et avenants
- Piloter le SIRH et fiabiliser les données sociales
- Gérer l'ensemble du cycle de vie du salarié (entrées, sorties, affiliations, périodes d'essai...)
- Produire les documents obligatoires
- Assurer une veille sociale de premier niveau

Vous structurez et sécurisez les pratiques.

Contribuer à la gestion des dispositifs collectifs

- Participation / Intéressement
- PERCO / PERCOL
- Suivi des obligations légales annuelles
- Préparation des éléments nécessaires au CSE

Être acteur(trice) de la conformité sociale

- Vérifier la cohérence des prélèvements sociaux
- Suivre les évolutions légales
- Participer aux audits sociaux si nécessaire
- Être force d'alerte et de sécurisation auprès du DRH

Ce qui fera votre réussite

- Une paie fiable et sans erreur
- Le respect strict des échéances sociales
- Des processus fluides et sécurisés
- Une capacité à anticiper les risques

Vous disposez d'une expérience en paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement avec paie externalisée.

Vous maîtrisez :

- Les règles de paie et le droit social français
- Les charges sociales et mécanismes déclaratifs
- Excel (niveau avancé)
- Un SIRH (la connaissance de LUCCA est un plus et Silaé)

Mais surtout, vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre rigueur absolue
- Votre sens du détail
- Votre fiabilité
- Votre discrétion
- Votre capacité à travailler en autonomie tout en sachant alerter

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Un rôle central et responsabilisant
Une forte autonomie
Un environnement structuré mais agile
Une fonction à impact direct sur la qualité sociale de l'entreprise

AGORA SEARCH est un acteur reconnu dans le Recrutement par Approche Directe de dirigeants et d'Experts, ainsi que dans le Management de Transition et le Conseil RH : chasse de têtes/recrutement, évaluation/assessment, accompagnement/coaching de dirigeants. Nous intervenons auprès de grands groupes, d'ETI, de sociétés familiales et de fonds d'investissements, en France et à l'international, en tant que membre du réseau PENRHYN INTERNATIONAL. Experts du capital humain, nous développons avec nos clients une relation de proximité sur la base d'un accompagnement personnalisé favorisant l'expérience client et candidat.