Secrétaire Administratif H/F

Fondation Perce Neige

En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines (H/F), vous contribuez à la gestion administrative du personnel et au bon fonctionnement de l'établissement, sous l'autorité du Directeur et en étroite collaboration avec les chefs de service.

Vous veillez au respect des procédures internes et participez activement à la vie institutionnelle de la Maison, dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement.

Vos missions sont les suivantes :

* Assurer la gestion administrative du personnel (embauche, suivi des dossiers salariés, médecine du travail, contrats, soldes de tout compte).
* Préparer et saisir les variables de paie en lien avec le gestionnaire de paie du siège.
* Gérer les absences (maladie, maternité, accident du travail) et assurer le suivi des indemnités journalières et de la prévoyance.
* Editer, vérifier et distribuer les bulletins de salaire.
* Assurer le suivi des contrats d'intérim et le contrôle de la facturation.
* Participer au suivi des recrutements (postes à pourvoir, demandes de publication d'annonces).
* Contribuer au suivi du plan de développement des compétences (organisation logistique, attestations, remboursements).
* Apporter un premier niveau de réponse aux questions des salariés concernant leur situation administrative.
* Participer à l'assistance de direction (gestion des plannings en lien avec les chefs de service, rédaction de courriers, comptes rendus de réunion, accueil téléphonique si besoin).

Profil recherché

Expérience et formation :

* Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum en Ressources Humaines.
* Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
* Une connaissance du secteur médico-social ou du handicap est un plus.
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
* Connaissance des bases en administration du personnel et paie.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation.
* Aptitude rédactionnelle.

Savoir être :

* Rigueur et sens de l'organisation.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Capacité d'écoute et bon relationnel.
* Esprit d'équipe et sens du service.

Contrat : CDI à temps plein à compter du 16 mars 2026

* Horaires de journée du lundi au vendredi.
* Pas de travail le week-end.

La rémunération sera fixée selon la grille de salaire de la convention collective applicable à l'entreprise, en tenant compte de l'expérience et des qualifications du candidat. Une fourchette de salaire sera communiquée lors de l'entretien.