Assistant Services à la Population - St Martin de Londres H/F

Communes

SAVOIRS :
- Connaissances règlementaires en matière d'état civil et de délivrance des titres d'identité.
- Connaissances réglementaires en matière de droit funéraire
- Connaissances des instances et des processus de décision de la collectivité
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Connaissance et respect des procédures administratives
- Compréhension des enjeux et modalités du recensement
- Connaissance et respect des principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtrise des techniques de secrétariat et les logiciels informatiques (Word, Excel, outlook, etc.)

SAVOIR FAIRE :
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.

SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).