Gestionnaire Comptable et Budgétaire Ca CAP Excellence H/F

Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du Chef de Service, le gestionnaire comptable réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la collectivité et de ses services :
- Assurer la prise en charge des mandatements
- Suivi et gestion des contrats d'emprunts
- Contribuer l'élaboration budgétaire

1. Exécution budgétaire des contrats d'emprunt
- Participer au recensement et au suivi des contrats d'emprunt
- Assurer le suivi des emprunts via les outils dédiés (Finance Active, Webget, Hélios)
- Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi de la dette

2. Traitement administratif et financier des dossiers
- Enregistrer, saisir et contrôler les factures
- Vérifier la validité et la conformité des informations traitées
- Utiliser les outils informatiques et logiciels de gestion financière
- Rédiger des documents administratifs et financiers
- Saisir et suivre les bons de commande

3. Mandatement et suivi comptable
- Réaliser les engagements, la liquidation et le mandatement des dépenses
- Assurer l'enregistrement des factures en cas de dysfonctionnement de Chorus
- Effectuer le suivi des crédits et des engagements
- Identifier et analyser les anomalies sur les opérations comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler la conformité des factures

4. Accueil et relations avec les partenaires et prestataires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires et prestataires
- Recevoir, analyser et orienter les demandes
- Rechercher et transmettre les informations nécessaires
- Hiérarchiser les demandes selon leur urgence et leur priorité
- Conseiller les partenaires, usagers et agents sur les procédures financières
- Veiller à la confidentialité des informations et à la sécurisation des accès

5. Appui à l'élaboration et au suivi budgétaire
- Contribuer à la préparation des documents budgétaires
- Participer à la collecte, à la fiabilisation et à la consolidation des données budgétaires
- Contribuer à la saisie budgétaire et à la mise à jour des maquettes budgétaires
- Participer à l'analyse de la consommation des crédits
- Alerter la hiérarchie en cas d'écarts ou de risques identifiés
- Contribuer aux écritures de fin d'exercice