Assistant de Gestion Administrative - Combon H/F

Communes

La commune de Combon, située sur le plateau du Neubourg, compte plus de 830 habitants. Etant donné les projets de développement variés envisagés par l'équipe municipale ainsi que la multiplicité des demandes des habitants et affaires courantes à traiter quotidiennement, un renforcement du service administratif est nécessaire. Ceci afin de concilier l'efficience du fonctionnement administratif et du service rendu aux habitants avec la poursuite du développement de la commune à travers divers projets.

L'agent affecté à ce poste sera le collaborateur direct du secrétaire général de mairie et aura pour principales missions la gestion des affaires courantes de la commune ainsi que l'accueil physique et téléphonique.

Missions principales (liste non exhaustive) en collaboration avec le secrétaire général :
- Réception des mails et du courrier, avec transfert vers le bon interlocuteur.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Traitement des demandes des agents municipaux.
- Participer à la communication envers la population et les institutions partenaires.
- Assurer le secrétariat des élus (et assister notamment l'élue en charge du service sanitaire et social).
- Gérer l'état-civil (demandes de copies d'actes, rédaction des actes, etc.).
- Gestion des concessions funéraires avec tenue à jour des registres et du plan du cimetière.
- Gestion des demandes d'urbanisme.
- Gestion de la comptabilité.
- Gestion des paies et des ressources humaines.
- Régie de recettes de la salle polyvalente : assurer les réservations la gestion administrative et comptable en tant que régisseur suppléant.
- Gestion des stocks (fournitures administratives et d'entretien).
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, délibérations, convocations, procès-verbaux de réunions, etc.).

Conditions d'exercice et sujétions particulières :
- Poste de travail dédié en mairie, avec possibilité ponctuelle de télétravail lorsque les nécessités de service le permettent (hors accueil du public).
- Travail à la fois en autonomie et en binôme avec le secrétaire général.
- Horaires de travail fixes toute l'année, modifiables ponctuellement en accord entre l'agent et sa hiérarchie.
- Accueil éventuel du public le samedi matin (disposition en cours d'étude).
- Déplacements en dehors de la commune occasionnels (réunions diverses, formations, visites médicales, etc.) avec possibilité de remboursement des frais de déplacements (pas de véhicule de service fourni).
- Repas du midi non fournis (possibilité de déjeuner sur place en apportant un repas personnel).
- Rémunération : traitement indiciaire + bonification indiciaire + supplément familial de traitement (le cas échéant) + régime indemnitaire.