Assistant Administratif Service Scolaire H/F

Mairie

Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires. Débute le 01/04/2026

Sous l'autorité de la cheffe des services Enfance et Affaires scolaires, vous veillez à la réalisation des tâches administratives liées à la mise en application de la politique de la ville en matière d'éducation, ainsi qu'à l'accueil physique et téléphonique des usagers du service : personnels éducatifs, parents, élus.

MISSIONS / ACTIVITÉS :

Accueil, information, orientation

- Assurer un accueil physique et téléphonique des familles et partenaires

Secrétariat

- Assurer les inscriptions scolaires spécifiques : ULIS, hôtels sociaux, UPE2A, listes d'attente

- Préparer les réponses aux courriers et mails

- Classer et archiver les dossiers

Suivi des effectifs

- Élaborer les listes des effectifs des enfants : radiations, affectations

- Préparer la carte scolaire en fonction des effectifs en collaboration avec la cheffe de service

- Tenir à jour les listes des représentants des parents d'élèves, les états du personnel enseignants

Commission de dérogation scolaire

- Réceptionner les demandes et y apporter une réponse, et courriers réponses post commissions

- Préparer les commissions des dérogations en lien avec la cheffe de service

Gestion et commandes des pharmacies et gestion des PAI

- Réceptionner les besoins de chaque école

- Etablir les devis et passer les commandes

- Suivre la livraison dans chaque école

- Assurer le process administratif et de signatures des PAI

Transport scolaire

- Effectuer les inscriptions sur logiciel, remettre les titres

- Gérer les listes d'attente et d'admis au transport scolaire

Profil recherché :

- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales notamment des écoles

- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Concerto)

- Compétences rédactionnelles et relationnelles : écoute, dialogue et gestion des conflits

- Travailler en équipe et en transversalité et savoir rendre compte

- Organiser ses activités de manière autonome, prendre des initiatives, respecter les délais

Notre processus de recrutement, qui s'étale sur une période de 8 semaines en moyenne, se déroulera de la façon suivante :

Analyse de l'ensemble des candidatures auxquelles nous adresserons un accusé de réception par courriel
Prise de contact téléphonique avec les candidats dont les profils professionnels correspondent aux compétences requises précisées dans nos annonces
Organisation d'un entretien avec les candidats dont les savoirs et le savoirs-être répondent au mieux à notre culture professionnelle.

Télétravail ponctuel possible