Gestionnaire Comptable H/F

Office Français de la Biodiversité (OFB)

Mission

- Préparer la mise en paiement des dépenses entrant dans le périmètre du service facturier et selon le portefeuille attribué, pour l'ensemble des établissements rattachés.
- Participer au processus de fiabilisation des bases tiers, communes au service facturier et recettes.
- Relancer les fournisseurs et participer à la relation fournisseur / groupement comptable / établissement.
- Participer à la progression de la qualité comptable et au dispositif de contrôle interne, notamment par la rédaction de fiches de procédure.

Activités principales

- Au titre du traitement des dépenses :
- Réceptionner et intégrer les factures fournisseurs dans l'outil comptable et financier ELAP Finances ;
- Créer les dossiers de liquidation et réaliser les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables en application des règles de la comptabilité publique ;
- Assurer le suivi de la bonne exécution financière des marchés publics en lien, avec la Cheffe de service ;
- Concourir au respect des délais de paiement.

- Au titre de la comptabilité :
- Effectuer les opérations comptables de prise en charge des dépenses et de suivi des comptes concernés
- Assurer la comptabilisation et le suivi des cessions, oppositions et retenues ;
- Garantir et accompagner la bonne application des règles et procédures comptables

- Au titre de la relation avec les fournisseurs :
- Relancer les fournisseurs en retard de facturation et collaborer à la relation avec ces derniers (accompagnement des fournisseurs à l'utilisation de Chorus Pro...).

- Au titre de la fiabilisation des bases « tiers » :
- Contrôler l'unicité des SIRET présents et supprimer les doublons le cas échéant ;
- Participer à compléter les fiches « tiers » en défaut (absence de SIRET par exemple) ;
- Saisir les informations financières pertinentes le cas échéant.