Assistant Administratif Immobilier H/F ESSET PM

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c'est :

- Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
- S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
- Travailler au coeur de la vie de tous, au plus près de ses clients
- Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

En tant qu'assistant administratif immobilier, vous avez la responsabilité de préparer et de pré-instruire les dossiers locatifs ou de ventes à travers les missions suivantes :

1. Gestion administrative des dossiers :

- Traiter tous dossiers administratifs (assurance, décret tertiaire)
- Participer à l'audit des contrats locatifs et à la mise à jour des bases de données durant la vie du mandat
- Apurement des charges
- Répertorier les demandes de tiers, les traiter ou les affecter en assurant un suivi rigoureux des contrats signés avant enregistrement par la comptabilité,
- Communiquer et établir les bons de commandes pour les différents prestataires techniques
- Mettre à jour les reportings de suivi des différentes demandes entrantes de tiers

2. Suivi des dossiers de ventes

- Gérer les les demandes d'acquisitions et assurer la complétude des dossiers pour le gestionnaire cession,
- Prendre en charge le traitement des mails et courriers tout en assurant un suivi régulier,

Vous demain...

- Localisation : 17 place des Reflets, Tour CB16, Courbevoie (92)
- Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
- Avantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, RIE
- Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.