Assistant d'Agence Technique Polyvalent H/F Triangle Intérim

Dans le cadre du départ d'une collaboratrice, notre client, une société dynamique basée à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence. Le poste est proposé en mission d'intérim, avec possibilité d'évolution vers un CDI 37h.

À propos de l'entreprise :
Notre client est un acteur reconnu dans le secteur de la sûreté et de la sécurité. L'entreprise intervient sur des projets variés et innovants, offrant un environnement professionnel stimulant, avec des équipes impliquées et des valeurs fortes orientées vers la qualité de service et la sécurité. (contrôle d'accès, vidéo surveillance, détection intrusion..)

Rémunération et avantages :

Salaire selon profil (minimum 2400EUR brut)
RTT
Titres-restaurant Swile à 9 EUR par jour
Chèques vacances et avantages CSE
Missions principales :
Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous assurerez la gestion administrative quotidienne et jouerez un rôle de relais entre les équipes terrain, le management et les fonctions support.

Vos missions incluent :

Gestion administrative : accueil, courrier, fournitures, suivi des frais généraux, abonnements et parc automobile
Support aux managers : organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, appui administratif au management
Appui QSE / conformité : suivi des accidents du travail, habilitations, certifications et équipements de sécurité
Support RH : intégration des nouveaux collaborateurs, suivi administratif des embauches, absences et contrats d'intérim, participation au recrutement, suivi du plan de formation
Appels d'offres : montage et suivi administratif des dossiers
Coordination opérationnelle : planification et suivi des interventions techniques, contrôle des livraisons, gestion de la sous-traitance et contribution à la facturation