Gestionnaire de Formation et Finances H/F

Institut National des Sciences Appliquées de Lyon

Le poste est proposé au sein du département Formation par la recherche et études doctorales (FEDORA), en charge de la gestion des parcours recherche de second cycle et des études doctorales.

Vous assurerez la gestion administrative et logistique des formations et programmes liés à la formation par la recherche de 2nd cycle (Parcours Recherche) et doctorale au sein de l'INSA Lyon, ainsi que les actes de gestion financière et le suivi du budget du département FEDORA.

Dans le cadre d'une création de poste, vous intégrerez une équipe composée de 4 personnels et d'un responsable, évoluant dans un environnement administratif et académique en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et internationaux.

Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine)
Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne)
Date de prise de poste souhaitée : mai 2026
Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience)
Poste ouvert aux contractuel·les et titulaires (catégorie B - TECH)

Activités principales

- Vous assistez la direction du département dans l'organisation quotidienne (gestion d'agenda, rendez-vous, courriers et messagerie).
- Vous assurez la gestion administrative et logistique des formations et programmes liés à la formation par la recherche et aux études doctorales.
- Vous saisissez, mettez en forme et diffusez des documents administratifs variés (courriers, rapports, certificats administratifs).
- Vous assurez la saisie et la mise à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière.
- Vous assurez le suivi des programmes internationaux et des mobilités doctorales (bourses CSC, Université de Lyon, bourses Eiffel, etc.).

Activités secondaires

- Vous préparez et suivez des budgets en collaboration avec les services concernés.
- Vous initiez et assurez le suivi complet de procédures et dossiers administratifs.