Gestionnaire Pédagogique et Référent·e Licence - Fseg H/F

Université Paris Est Créteil (UPEC)

Missions:
Le / La gestionnaire pédagogique et référent(e) Licence, placé(e) sous l'autorité de la responsable administrative et de la responsable de la scolarité de la composante, supervise la planification et le suivi des enseignements et des examens de l'offre de formation de licence de la FSEG, en collaboration avec le directeur délégué à l'offre de formation et à la vie étudiante licence, dans le respect de la réglementation universitaire et des procédures en vigueur.
Il/elle exerce cette mission en coordination avec les gestionnaires pédagogiques Licence, auxquels il ou elle apporte un appui fonctionnel.
Par ailleurs, le ou la gestionnaire pédagogique et référente Licence est en charge d'un portefeuille de formation pour lequel il/elle assure la gestion administrative, en lien avec le ou les responsables de formation concernés.

Activités et responsabilités principales:
1.Pilotage fonctionnel et coordination des activités des gestionnaires de licences
· Assurer le pilotage fonctionnel et la coordination des opérations relatives aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants de licence, dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur;
· Superviser l'élaboration et le suivi des emplois du temps, en lien avec la référente ADE;
· Organiser et coordonner la mise en oeuvre des examens et des jurys de licence, en veillant au respect des calendriers universitaires et des cadrages de l'universitaire.

2.Le référent licence est également en charge d'un portefeuille de formation avec les activités suivantes:
· Accueil et information des usagers
· Gestion administrative et pédagogique des formations
· Organisation des examens et jurys

3.Amélioration continue et évolution des pratiques

· Suivre l'évolution de l'offre de formation et des modalités pédagogiques;

· Se former aux évolutions de l'outil APOGEE, aux nouveaux outils, procédures et réglementations (logiciels, modalités pédagogiques, etc.);

· Participer à l'amélioration continue du fonctionnement du service scolarité.

Activités secondaires:
· Contribuer à la continuité du service en cas d'absence ou d'indisponibilité d'un(e) collègue;

· Participer aux réunions de service et aux actions transversales de la composante;

· Participer à la Journée Portes Ouvertes de l'UPEC.

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'évolution de l'offre de formation, des projets de l'établissement et des évolutions institutionnelles.