Assistant Administratif Budgétaire et Comptable H/F

Syndicat Mixte de L'ouveze Provencale

Dans le cadre d'un remplacement ponctuel d'une durée prévisionnelle de 3 mois.
Résidence de travail : siège du SMOP à Entrechaux (84340)

Préparation et exécution du budget :
- Préparation du budget primitif en collaboration avec le Directeur, du compte administratif, vérification du compte de gestion
- Participation à l'élaboration du rapport d'orientation budgétaire
- Mandatement des dépenses et recettes de fonctionnement, d'investissement et d'ordre
- Procédures de fin d'année (rattachements charges et produits, restes à réaliser)
Contribution et appui aux actions du syndicat (études, travaux, foncier.) dans :
- montage et suivi des dossiers de financements (conception, mise à jour et exploitation des tableaux de bord, versements)
- passation et exécution marchés publics (procédure, comptabilité, mandatements, fournisseurs y compris besoins travaux régie)
- dossiers réglementaires, litiges et contentieux liés aux actions
Rédaction des actes administratifs dans ses domaines, participation au rapport d'activités
Travail en collaboration avec les autres personnels techniques et administratifs
Accueil
Secrétariat / Archivage / documentation / veille dans ses domaines
Ressources humaines :
- traitement et gestion comptable de la paie
- traitement des déclarations sociales et fiscales (mensuelles, trimestrielles)
- suivi des carrières des agents, saisine des instances paritaires, rédaction des actes administratifs
Participer à l'organisation des comités syndicaux et des réunions du Bureau : rédaction de la note (points administratifs), préparation et envoi des convocations, assurer le secrétariat de séance
Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légal
Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
En cas de difficulté particulière, en réfère à son supérieur hiérarchique
Garant des paramètres financiers et comptables (adéquation budgétaire, maîtrise des coûts, gestion de la dépense, respect des normes juridiques) et de l'exercice comptable, de la mise en oeuvre des règles statutaires
Echanges quotidiens et Interlocuteurs des autres agents tributaires de ses activités
Echange régulièrement et conseille en amont et aval des procédures administratives, comptables