Assistant Administratif H/F

Adecco

Adecco Paris recherche pour un de ses clients basé à Paris 16, une assistante administrative des Moyens Généraux (H/F).

Vos missions principales sont :

Assurer l'organisation administrative des moyens généraux
- Vous recevez les demandes, assurez leur suivi et êtes garante du respect des process
- Vous assurez la relation avec certains prestataires/fournisseurs et suivez leurs interventions
- Vous gérez les demandes de prestations de restauration et de chambres d'hôtel avec nos partenaires identifiés.
- Vous êtes en charge de la location de salles pour les extérieurs (traitement des demandes / visites / rédaction des baux / gestion comptable / agencement en lien avec les différents intervenants)
- Vous êtes en charge du parc de la téléphonie mobile (commandes matériel / ouverture des lignes / préparations des téléphones).

Facturation et Suivi
- Vous élaborez les tableaux de refacturation mensuelle en lien avec la responsable des Moyens Généraux.
- Vous participez aux CODIR de la Direction du Siège et de la Vie du Site, en assurez les comptes rendus et la logistique liée à ces instances.
- Enfin, vous êtes à même d'assurer la relève d'une hôtesse en cas d'absence inopinée à l'accueil du siège.

Modalité :
- Début de la mission : Dès que possible
- Durée de la mission : 3 mois, avec possibilité d'embauche
- Rémunération : 34 000€ 36 000€ brut maximum

Profil :
- De niveau CAP, Bac, Bac Pro Secrétariat, ou Bac +2, vous justifiez impérativement d'une expérience confirmée de minimum 4 ans en tant qu'assistant(e) administrative ou comptable dans un service moyens généraux.
- Vous maitrisez des outils bureautiques (Pack Office 2016) ainsi que les outils internet
- Vous faîtes preuve d'une aisance relationnelle et d'une excellente expression orale et écrite
- Vous êtes un(e) excellent communiquant(e), votre capacité d'écoute et d'adaptation vous permettront de répondre avec pertinence aux attentes de vos différents interlocuteurs
- Organisé(e) et proactif(ve), vous vous distinguez par votre force de proposition, votre agilité ainsi que vos capacités d'analyse.
- Vous avez la capacité de collaborer efficacement en transverse
- Reconnu(e) pour votre sens du service et votre adaptabilité, vous savez être flexible
- Enfin, vous souhaitez vous impliquer dans le secteur de l'Economie Sociale et solidaire. Vos valeurs sont celles que nous partageons : solidarité, respect de la personne, sens du collectif et de la co-construction.