Secretaire Administrative pour notre Dma H/F

Moissons Nouvelles Mecs

Dans le cadre d'un appel à projet du conseil départemental de l'Eure, pour le développement de mesures d'observation et de soutien à la parentalité et des mesures de placement avec maintien à domicile, nous recherchons un(e) secrétaire en CDI à temps partiel.

Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de service, vous réaliserez l'ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, des projets de l'établissement et de la démarche qualité engagée.
Les missions principales :

Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, .)
Réalisation d'activités administratives:
Réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements.
Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques
Prise de rendez-vous et gestion des agendas
Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
Classement et archivage des documents
Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux
Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)
Participe au rapport d'activité

PROFIL :
Organisation, précision et rigueur,
Capacité de communication écrite et orale,
Faire preuve d'une totale confidentialité,
Prise d'initiative, capacité d'adaptation, preuve de dynamisme,
Esprit de synthèse et d'analyse

FONCTION
Agent administratif

TYPE DE CONTRAT :
CDI à temps partiel (17h50/semaine) dès que possible.
Coefficient selon CCN 66 grille agent administratif