Assistant Administratif Confirmé H/F Penelope Welcome

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) confirmé(e).

Au sein d'un service commercial à taille humaine, en relation constante avec les commerciaux, la Direction commerciale et générale vous aurez pour objectif d'assister administrativement les commerciaux sur le suivi de l'ensemble de leurs clients et prospects nationaux.

Vos principales responsabilités :

- Assister le commercial pour la réponse et la préparation des appels d'offres publics et privés,
- Rédiger, pour et avec les commerciaux, des propositions commerciales et des contrats,
- Mettre en forme des documents sous Powerpoint et Word,
- Suivre et actualiser des tableaux de bord sous Excel,
- Réceptionner les appels,
- Orienter les prospects vers le commercial concerné,
- Assurer l'envoi et la réception des mails,
- Assurer divers travaux administratifs

Profil recherché :

- Le pack office n'a plus de secret pour vous, vous maîtrisez parfaitement Powerpoint et Word ainsi que les bases d'Excel,
- Vous disposez d'une excellente orthographe et d'une maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit,
- Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation assistant(e) commercial(e)/administratif(ve) - type BTS/DUT (diplôme obtenu),
- Vous disposez d'une première expérience significative réussie (hors stage) d'au moins 1 an à un poste administratif

Nous vous proposons :

- Contrat : CDI en temps complet (35h45/semaine, poste sédentaire du lundi au vendredi avec des horaires de bureau,
- Lieu : 75009 Paris,
- Date de début : Mi-mars 2026,
- Salaire : 2100 € brut mensuel,

Les essentiels du salarié :

- Mutuelle d'entreprise
- Accès au CSE (Comité Social et Économique)
- Titres restaurant dématérialisés
- Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

- 1er entretien téléphonique avec un chargé de recrutement
- 2ème entretien avec le manager
- Validation manager