Un·e Secrétaire a la Creche Departementale Pierre Semard a Saint-Denis H/F DEPARTEMENT DE LA SEINE SAINT DENIS

La Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF pour les intimes) recrute pour le Service des crèches un.e secrétaire à la crèche Pierre Sémard à Saint-Denis.
Assurer la gestion de l'ensemble des tâches administratives et logistiques de la structure, en lien avec le Responsable d'établissement.
Accès direct au PECD : https://seinesaintdenis.fr/IMG/pdf/pecd-2.pdf

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, de l'équipe, des fournisseurs ainsi que des agents départementaux dans l'exercice de leur mission.
- Assurer la gestion administrative (enregistrement et traitement) des informations relatives aux enfants et aux familles (inscription, admission et facturation aux familles) ainsi qu'aux personnels (gestion du temps de travail, des congés et situations individuelles), en lien avec le responsable d'établissement.
- Garantir la transmission de l'information aux différents partenaires interne et externe en respectant les échéanciers (CAMA, taux de présence des enfants, calcul des ressources...).
- Participer à l'organisation du travail au sein de la crèche (organisation de réunions, des journées pédagogiques, mise en forme de courriers et comptes rendus, prises de notes, planning, tri de courrier, archivage...) et mettre en oeuvre la logistique des activités éducatives (demande d'autorisation de sorties...).
- Recenser les demandes d'intervention relatives à l'entretien ainsi qu'à la sécurité du bâtiment, assurer le suivi des interventions et de la résolution des incidents.
- Effectuer l'approvisionnement de l'établissement et assurer le suivi des stocks (gestion des commandes, gestion des stocks, réception des marchandises, inventaires...), et assurer partiellement la procédure comptable (contrôle des factures).
- Comme tout professionnel travaillant en crèche, le (la) secrétaire contribue à la continuité de l'accueil des enfants.
Poste à pourvoir le plus rapidement possible à temps complet
Catégorie d'emplois des Adjoints administratifs (Catégorie C).
Salaire Minimum net : 1794,93 euros.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable).
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de formidables possibilités d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus, retrouvez-nous sur notre page employeur : https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts