Secrétaire Médical·e H/F HOPITAL LA PORTE VERTE

Service d'Hospitalisation des étages :

- Polyvalence,
- Assurer la totalité du dossier de sortie de tout patient sortant du jour,
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des RDV familles avec les médecins d'hospitalisation,
- Gestion des RDV médicaux externes,
- Gestion de la mise à jour du dossier médical informatisé des patients, en y incluant tout document nécessaire à leur suivi,
- Frappe et mise en forme des lettres de liaison et consultation + autres courriers divers,
- Veiller à la création systématiquement des « lettres d'admission et de décès dans les 48h » pour les patients hospitalisés,
- S'assurer de la présence de l'ordonnance de traitement habituel du patient dans HM,
- Gérer le « Parcours de soins » des patients avant retour au domicile,
- Assurer l'envoi du courrier, récupération des résultats des examens complémentaires,
- Répondre aux demandes des médecins et des établissements médicaux extérieurs,

Service de consultations et Hôpital de Jour :

- Polyvalence,
- Accueil téléphonique et physique des patients,
- Assurer les prises de RDV sur « Doctolib, HM (Hopital Manager) et One Manager »,
- Gestion de l'admission et de la sortie des patients, (Doctolib, HM)
- Récupérer les données et documents utiles au dossier médical informatisé des patients,
- Numérisation de données médicales,
- Pose de Holter ECG et informer le patient et/ou la famille sur son fonctionnement et la conduite à tenir à l'extérieur,
- Mise en forme et/ou frappe des comptes-rendus de consultation et des résultats d'examens
- Remise aux patients des résultats d'examen et le compte-rendu de consultation à la sortie, et leur fournir tout informations concernant les futures convocations médicales et le déroulement à suivre post consultation,
- Mise à jour et transfert des données administratives de la Sécurité Sociale et Mutuelles,
- Facturation

Logiciels utilisés : Hôpital Manager / One Manager / Doctolib / Calliope